+7 (707) 350 02 20
Министерство труда и социальной защиты населения Республики Казахстан напомнило работодателям о необходимости своевременно вносить сведения в Единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД). С 12 марта 2026 года вступают в силу изменения в законодательстве, предусматривающие административную ответственность за нарушения при регистрации трудовых договоров.
Новые поправки направлены на повышение прозрачности кадрового учета и усиление контроля за трудовыми отношениями в цифровом формате.
Согласно статье 98 Кодекс Республики Казахстан об административных правонарушениях, работодатели будут нести ответственность за нарушение порядка и сроков внесения сведений о заключении и прекращении трудовых договоров, а также об изменениях и дополнениях к ним.
Это означает, что работодатели обязаны своевременно регистрировать данные о трудовых отношениях в системе ЕСУТД, иначе могут быть применены штрафные санкции.
Как избежать штрафов
Для упрощения работы работодателей Министерство труда и социальной защиты населения Республики Казахстан рекомендует использовать функционал портала трудовых ресурсов HR Enbek.
Платформа имеет проактивные инструменты контроля и предупреждения ошибок. Система автоматически выявляет неточности в данных и направляет работодателю уведомления в личный кабинет о возможных расхождениях по конкретным сотрудникам.
Также на портале запущена интерактивная панель мониторинга «Расхождения по работникам» в разделе «Работники».
Эта панель формируется на ежемесячной основе и позволяет работодателям в режиме реального времени:
-
проверять корректность данных по трудовым договорам;
-
контролировать полноту перечисления обязательных пенсионных взносов;
-
своевременно выявлять и исправлять расхождения в кадровом учете.
В ведомстве рекомендуют руководителям компаний и специалистам кадровых служб заранее проверить актуальность данных в цифровых системах и привести кадровый учет в соответствие с требованиями законодательства до вступления новых норм в силу.